Sin importar el tamaño o giro económico de las empresas, las administraciones deben definir todos los riesgos a los que puede enfrentarse un empleado en el ejercicio de sus actividades laborales, incluyendo a todas aquellas amenazas que puedan tener en actividades paralelas al trabajo (como el transporte, eventos sociales o de desarrollo humano de la compañía). Todas estas políticas y procedimientos deberán ser implementados mediante manuales y guías específicas en lo general y en cada proceso.

El siguiente paso, al tener claros los peligros a los que están expuestos los colaboradores, es que la administración diseñe las políticas y procedimientos de prevención de accidentes laborales. Estos procedimientos son los que los empleados tienen que conocer y tomar en cuenta para protegerse de cualquier circunstancia como caídas por correr en los pasillos, golpearse con muebles, no utilizar casco, lentes, guantes o botas de seguridad en ambientes industriales, etc.

Por otro lado, no todo el trabajo recae en las autoridades administrativas. Los colaboradores también tienen la misión de tomar conciencia y reportar todas aquellas situaciones que consideren peligrosas, así en un trabajo en conjunto, se pueden complementar las políticas y tomar medidas para contrarrestar el riesgo. Las relaciones con el personal son muy importantes, ya que se requiere toda la cooperación del mismo para tener éxito en la eliminación de accidentes de trabajo.

Para esto, la administración deberá llevar a cabo campañas de seguridad industrial en donde el objetivo principal sea concientizar al personal respecto de todos los riesgos de trabajo que pueden correr, así como todas las medidas de seguridad. Todo esto tiene que ser reforzado constantemente mediante mensajes y pláticas con el personal, guías de fácil acceso y entendimiento.