¿Qué es la gestión del tiempo?
La
gestión del tiempo es una estrategia que integra procesos, herramientas y técnicas para administrar tareas, actividades y proyectos conforme a objetivos claros que permitan distribuir de forma óptima los tiempos para hacer cada paso.
El objetivo de la gestión del tiempo es que una acción o proyecto se lleve a cabo de principio a fin conforme se había planeado. Por lo que los aspectos más importantes a considerar son:
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Planeación
● Jerarquización
● Distribución
● Operación
● Ejecución
Cómo ayuda la gestión del tiempo a la salud de los trabajadores
Cabe aclarar que ser más productivo no es hacer más cosas ni hacer varias cosas a la vez.
Ser productivos es hacer lo planeado en el tiempo establecido, saber dar prioridades y concluir las tareas en forma.
La gestión del tiempo en las empresas las ayuda a planear y trabajar por objetivos claros, distribuyendo horarios y actividades adecuadamente para los colaboradores, quienes obtienen grandes beneficios:
1. Disminuye el estrés laboral
Saber qué hacer, cómo y en qué plazo ayuda a los trabajadores a tener certidumbre de sus actividades, además de enfocarse en sus labores para ser productivos, pero manteniendo un nivel de calidad adecuado.
Un impacto positivo de trabajar con orden y estrategia es la disminución del estrés laboral, que se ha convertido en todo un reto para las organizaciones porque afecta física y mentalmente a los empleados.
2. Aumenta su concentración
Cuando una empresa crea entornos de trabajo sin estrés, donde todo fluye y cada quien tiene sus responsabilidades, es un factor de tranquilidad para los empleados, quienes pueden concentrarse mejor en sus labores.
3. Evitan sobrecargas físicas
Si planeas bien las actividades, turnos, horarios y tiempos para cada tarea evitarás saturaciones y presiones innecesarias en los trabajadores, de tal forma que cuidarás a la vez que no haya sobrecargas físicas, lo cual beneficia a la salud de los empleados al no tener jornadas de trabajo extenuantes, no tienen que cargar, esforzarse de más o dejar de comer al sentir que van retrasados en su labor.
4. Están más motivados
La gestión del tiempo bien aplicada en una organización contribuye a ambientes de trabajo saludables y, por lo tanto, a trabajadores más motivados en lo que hacen, porque nada desgasta más a un empleado que el desorden, las instrucciones cruzadas, los procesos tardados que propician un doble trabajo o la saturación de actividades.
5. Logran un equilibrio físico y emocional
Una compañía que hace de la gestión del tiempo una estrategia de planificación de sus actividades se vuelve más productiva y rentable, además de que tendrá tiempo y espacios adecuados para desarrollar campañas de salud ocupacional que contribuyan al equilibrio físico y emocional de sus trabajadores.
En Occupational Health somos especialistas en salud ocupacional y podemos asesorarte y ayudarte a implementar las diferentes campañas de salud que potencialicen las capacidades de tus trabajadores.
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